Tesoureiros

O tesoureiro deve ser uma pessoa muito responsável e deve ter a confiança da Patrulha pois tem que gerir e organizar a utilização de todo o dinheiro de forma a garantir que existe dinheiro suficiente para a manutenção do material e do canto de Patrulha, e para a realização das suas atividades.

Funções do Tesoureiro de Patrulha:

Faz a gestão financeira da patrulha guardando o seu dinheiros e apresentando contas;
Faz os orçamentos para as atividades de patrulha, calculando os custos finais (depois de saber quanto se vai gastar com a alimentação, valor dos transportes, etc.)
Recolhe o dinheiro da Patrulha antes das atividades e no final devolve o que sobrar ou guarda-o para o cofre da Patrulha, neste caso, com o acordo de toda a Patrulha;
Apresenta no final de cada atividade um relatório de todos os gastos. Terás que ter faturas e recibos para provar os gastos, e conforme o Grupo, entrega à Chefia da Divisão ou ao tesoureiro de Grupo todas as faturas com o respetivo relatório.
Mantém um registo atualizado de receitas, despesas;
Dinamiza e desenvolve ações para a Patrulha angariar dinheiro para atividades e material;
Esta sempre em contacto com os outros cargos para saber as despesas que eles têm;
Guarda num cofre o dinheiro da Patrulha;
Sabe sempre quanto dinheiro tem a Patrulha e, regularmente apresenta à Patrulha e à Chefia um relatório das despesas;
Procura ter noções das melhores formas de poupar dinheiro e também como mantê-lo (banco, certificados, etc.).
Possui um livro ou dossier onde constam todos os documentos relativos ao seu cargo, assinados pelo Guia.

Dicas;

Certifica-te que não misturas o dinheiro da Patrulha com o teu dinheiro pessoal. O melhor será ter um cofre que fique num lugar seguro.

Regista os movimentos (despesas) o mais rapidamente possível para não te esqueceres.

Angariação de fundos:

Para planeares uma ação de angariação de fundos é preciso saber para que se destina o dinheiro, qual o valor que precisas e de que forma vais dinamizar a ação, tendo o cuidado de seres realista sobre a quantidade de dinheiro que podes angariar.
A partir do momento em que sabes de que forma vais angariar o dinheiro de que a tua Patrulha necessita, a primeira tarefa é fazer um orçamento para essa atividade, com todas as despesas necessárias.
De seguida é necessário identificar quem vai ser o alvo da ação, se vão fazer uma ação na rua ou com escoteiros e pais do teu Grupo. É importante saber quantas pessoas vão participar e se é necessário fazer publicidade. Não te esqueças de avisar o teu chefe e com a tua Patrulha, apresentar um programa detalhado com o que vão fazer.

Ideias para angariar fundos para a Patrulha:

Fazer trabalhos manuais para vender (anilhas, quadros de nós, molduras, porta canetas, marcadores de livros, cadernos, etc.);
Tomar conta de animais na ausência dos donos;
Fazer festas temáticas e feiras;
Bar de Patrulha,
Sessões de cinema,
Peças de teatro,
Venda de postais, canetas, porta-chaves,
Uma corrida de carrinhos de rolamentos… a imaginação é o limite!

Conta corrente:

A conta corrente é uma forma de registares as receitas (ganhos) e as despesas da Patrulha e saberes, em qualquer momento, quanto dinheiro tem a Patrulha. Permite registar as vossas despesas, e subtrair imediatamente, e a mesma coisa para as receitas.

Se puderes faz este registo num ficheiro Excel e podes fazer as contas automaticamente com recurso a fórmulas.

Fazer um orçamento:

Um orçamento é uma previsão de quanto se vai gastar e ganhar, ao longo de um determinado período de tempo (por exemplo, num trimestre) ou numa atividade específica, e deve ser feito pelo tesoureiro com a cooperação da Patrulha.

Deves começar por fazer uma lista de todas as despesas possíveis, sendo necessário seres o maior rigoroso possível no valor das despesas e das receitas. É importante não subestimar as despesas nem sobrevalorizar as receitas. Assim garantes um orçamento realista. É importante listares as despesas por tipo, e assim garantes que não te esqueces de nada.

Outra coisa importante é perceber que um orçamento pode ser uma forma de saberes se a tua Patrulha precisa de angariar fundos, e qual o valor de que precisa para às despesas.

É importante não esquecer que todos os cargos são muito importantes para a Patrulha estar bem. Não há nenhum melhor do que o outro.